关于做好2018届毕业生生源信息异动报送的通知

各系：

2018届毕业生生源信息于2017年年底已终审结束，但2018年开学来因家迁、复学、休学、退学、降级等原因导致学生生源信息发生了不同变化，为保证2018届毕业生顺利毕业，正常派遣及档案转寄，请各系高度重视，认真核实2018届毕业生生源信息，核实后请认真填写生源信息表（在备注中标注添加或删除生源信息）。现将生源信息校对注意事项通知如下：

一、基本信息校对

1.认真核实班级人数，如有变化请与教务处张伟老师核实信息，确保2018届毕业生生源信息人数准确。

2.如有异动生源，请认真填写2018届毕业生生源信息数据库结构内容，特别是姓名、性别、身份证和生源所在地等信息,。

二、身份证、姓名等个人资料更改

毕业生在入学之后更改了姓名或更换身份证号码的，应向就业办提供由当地公安机关出具的证明材料即户籍证明、户口本复印件及本人身份证复印件，经省就业主管部门审核后，方可变更。

三、生源地的概念及填写格式

依据就业主管部门有关规定，生源地具体是指毕业生高考前户籍所在地。“生源所在地”字段填写精确到区县一级（如XX省xx市xx区或县）。

四、如何判断毕业生生源地

生源地具体是指毕业生高考前户籍所在地（具体到区或县一级）。例如：辽宁省沈阳市铁西区、辽宁省葫芦岛市建昌县等。毕业生原则上不能变更生源地。如因行政区划变更、升学后父母户籍发生变动等情况，应以新户口所在地为准，但必须按规定向学校提供由当地公安机关出具的证明材料即户籍证明、户口本复印件及本人身份证复印件，经省就业主管部门审核后，方可变更生源地。

五、生源信息确认

异动生源信息需有本人签字确认（不准他人代签）。学生确认信息后由各系专项负责人进行信息复核，确认无误后上交就业办。

六、异动学生（休学、降级、家迁、复原及专业调整等）的有关证明材料

1、休学、降级及复原的学生准备当年的学校文件或审批单。

2、调整专业的学生要提供校级文件，文件上加盖“学籍管理”专用章。

3、家迁的学生提供户口本复印件。

4、更名的学生提供其本人户口所在地户籍管理部门的更名证明及户口本复印件；学生姓名中的同音字需修改，需有本人身份证的复印件和申请；招生时写错的名字须由省招生考试部门出具相关证明材料。

5、转学的学生提供原录取学校录取名册复印件及转学审批材料原件。

七、报送时间

异动生源信息电子版于2018年5月28日下班前通过网络办公发给就业办施老师，异动生源信息所需相关材料交到就业办。

八、联系人：施桂梅

招生就业处

2018年5月23日