办公室6S管理制度

一、6S管理目的

为推进6S管理工作，提高办公现场管理的科学化、规范化、高效化，实现建设“一流环境”的目标，特制定本规定。

二、办公室地面、窗台、墙壁管理规定

1、办公室地面、窗台、墙壁保持洁净，无积灰。玻璃无损坏。

2、原则上不允许在墙壁上悬挂物品（钟表除外），确实要悬挂的，必须经过6S管理办公室审批。

3、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物。

三、办公室各类物品摆放的规定

1、办公室布局合理，视觉效果好，设施完好无损。

2、办公室内家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。

3、办公室要干净整洁，个人物品、衣物不允许放在椅子靠背或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区和下班时，桌面物品按定置复位。

4、办公室内允许摆放少量花卉，但花盆要有接水盆。窗台上不允许摆放任何物品（花卉除外）。

5、报纸、杂志摆放整齐有序且一周一清。

6、临时堆放物品，要放在合理的位置。

7、办公室内设施要完好整洁，办公电器等各类导线要规范集束，整齐美观，符合安全标准，无安全隐患。

8、文件资料分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放和查找；文件柜内的资料分类存放在适当的文件夹（盒）内，文件夹（盒）内的文件10份以上要有文件资料目录。文件夹（盒）内加贴机打黑体字标签，且单位字号统一。并按文件柜内的定置图或定位标识有序摆放。

9、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于门后。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。抹布如果要放在办公室，必须悬挂在隐蔽通风的位置或者装盒。

10、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。

四、办公桌物品的定置规定

1、办公桌内物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。桌子摆放原则上要求面对面或面对门的方向。

2、物品定置原则上分为四大类，即文具用品、文件资料、办公用品、辅助用品。

（1）文具用品：笔、尺子、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、刀片、曲别针、大头针印台、印章等；

（2）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种文件、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、参考资料、简报、报刊等；

（3）办公用品：空文件夹，空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐表等；

（4）辅助用品：与工作有密切关系的私人物品。眼镜、药品类、饮品、茶叶及个人随身携带的小包等。

3、办公桌面放置的物品有：台历、电话、水杯、文件夹、电脑、打印机、传真机等。文件资料均是当日要用的，并分类装夹，有打印标识。桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。文件夹内禁止放置零散纸张及其他物品。

4、辅助用品放置要严格控制在最低限度，其工作用的物品须分类摆放，不允许混放。

五、文件柜（架）内物品的定置

1、文件柜资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超过隔框宽度。标签打印字体统一为黑体。

2、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报刊等。

3、柜高1.5m以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。

4、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜（架）内，同一颜色的文件夹（盒、包）要放在一起。文件、资料夹（盒、包）要分类规范，标识准确。标识字体为黑色，字号要一致。文件夹（盒、包）内文件资料超过10份以上的，必须要有文件资料目录，文件资料目录至少要填写序号、文件资料名称。

六、计算机管理规范

1、计算机内的电子文件分类科学，将本人处理的电子文档放入相应的文件夹内。

2、计算机上不得装载游戏软件、mp3等与工作无关的信息，上网计算机不得上网玩游戏、聊天、炒股票。

七、本制度自公布之日起实施。

机电工程系

2016.11.11